Skabeloner, tjeklister og beslutningstræer

Skabelonerne er tekniske udgangspunkter, som advokaten tilpasser den konkrete sag. De sikrer, at de digitale data beskrives præcist: kilde, personer, periode, indhold og format. De er ikke juridisk rådgivning og erstatter ikke advokatens egen vurdering.

Skabeloner

• Skabelon: skønstema i en IT-sag Skabelon til et skønstema i en IT-sag: opbygning, faste afsnit om materiale og metode samt eksempelspørgsmål om systemer, logdata og filer til tilpasning.
• Skabelon: editionsbegæring om mails og logdata Skabelon til den tekniske del af en editionsbegæring om mails og logdata: datakilde, personer, periode, indhold, format og redegørelse for udtrækket.
• Skabelon: begæring om edition fra tredjemand Skabelon til den tekniske del af en begæring om edition fra tredjemand: identifikatorer, periode, datatyper, format og redegørelse for udtrækket.
• Skabelon: opfordring til fremlæggelse af data Skabelon til en teknisk præcis opfordring til modparten om at fremlægge data: kilde, personer, periode, format, redegørelse og spørgsmål, hvis data ikke findes.
• Skabelon: meddelelse om bevarelse af data Skabelon til bevarelsesmeddelelse i to dele: en til medarbejderne om ikke at slette data og en konkret instruks til IT om hold, konti, backup og kvittering.
• Skabelon: opdrag til en partsindhentet IT-erklæring Skabelon til opdragsbrev til en IT-sagkyndig: neutral baggrund, datakilder, periode, nummererede spørgsmål, leverancer, tidsplan, budgetramme og opbevaring.
• Skabelon: indholdet i en IT-erklæring Skabelon over afsnittene i en IT-erklæring: opdrag, sagkyndig, datagrundlag, sikring, metode, fund, vurdering, forbehold og bilag til efterprøvning.
• Skabelon: spørgsmål til modpartens IT-sagkyndige Spørgsmålskatalog til modpartens IT-sagkyndige: opdrag, datagrundlag, sikring, værktøjer, versioner, hashværdier, fravalg og alternative forklaringer.
• Skabelon: bevisfortegnelse over digitale beviser Skabelon til en bevisfortegnelse over digitale beviser: bilagsnummer, kilde, sikringsmetode, tidspunkt, hashværdi, ansvarlig og forbehold for hvert bilag.
• Skabelon: datakort til det første klientmøde Skabelon til et datakort over klientens systemer, konti, enheder, ejere og slettefrister, så advokaten ved, hvor beviserne ligger, og hvad der først forsvinder.
• Skabelon: forligsklausul om data Skabelon til en forligsklausul om data: identifikation med hashværdier, tilbagelevering, sletteniveau, backup, undtagelser, frist og dokumentation af sletning.

Tjeklister

• Tjekliste til det første møde med klienten De vigtigste beslutninger om digitale beviser træffes ofte i det første møde. Her er spørgsmålene, advokaten bør stille klienten om data, udstyr og systemer, så intet går tabt.
• Tjekliste: dagen før en fogedforretning Tjekliste til dagen før en fogedretlig bevissikring: kendelsens rammer, roller, udstyr, lagerkapacitet, cloudadgang, referencefiler og dokumentation.
• Tjekliste: konkurrenceklausulsag med digitale beviser Tjekliste til konkurrenceklausulsager: fratrædelse, udstyr, konti, kundedata, tidspunkter og bevisveje, så de digitale beviser er sikret, før sagen anlægges.
• Tjekliste: IT-leverancesag Tjekliste til IT-leverancesager: kontrakt, ændringsønsker, tickets, testdata, logs, kildekode og miljøer, så dokumentationen er sikret, før tvisten eskalerer.
• Tjekliste: kuratorens første uge med digitale data Dag for dag gennem kuratorens første uge: adgange, abonnementer, regnskab, mail, enheder og dokumentation, så boets digitale data ikke lukker ned undervejs.
• Tjekliste: digitale beviser i familiesager Tjekliste til familiesager med digitale beviser: beskeder, Aula, delte konti, forældrekontrol, lovlig adgang og fremlæggelse, så materialet holder i sagen.

Beslutningstræer

• Beslutningstræ: skal data sikres nu, eller kan det vente? Beslutningstræ for advokater: skal digitale data sikres nu, eller kan det vente? Spørgsmål om kontrol, slettefrister, brug, modparten og risikoen for at advare.
• Beslutningstræ: erklæring, skøn, edition eller fogedretlig bevissikring? Beslutningstræ til valg af bevisvej for digitale beviser: partsindhentet IT-erklæring, syn og skøn, isoleret bevisoptagelse, IT-udtalelse, edition eller fogedret.

Se også alle artikler, sagstyperne og IT-ordbogen for jurister.