Når beviserne skal sikres nu

Digitale beviser forsvinder efter faste regler. Konti slettes, logs overskrives, og telefoner nulstilles, uanset om der er en sag på vej. I en hastesag er opgaven derfor ikke at analysere. Opgaven er at sørge for, at intet går tabt, og at det, der sikres, kan bruges senere.

Haster det, så ring på 70 13 63 23.

Nielco IT arbejder for advokatkontorer og kuratorer i hele landet. I akutte sager kan John Nielsen være på stedet inden for få timer. Hastesager koster ekstra i forhold til almindelige opgaver. Se, hvordan Nielco IT prissætter opgaverne.

Typiske hastesituationer

Fogedforretning med kort varsel

En fogedretlig bevissikring eller en forretning om forbud kan blive berammet med kort varsel. Den digitale del skal planlægges før mødet: hvad der skal findes, hvor det kan ligge, og hvordan det sikres inden for kendelsen. → Fogedretlig bevissikring: IT-sagkyndiges rolle og Tjekliste til dagen før fogedforretningen

Forbud eller påbud

Skal der nedlægges forbud, kræver det ofte dokumentation, der er sikret og beskrevet, før begæringen indgives. Bagefter kan det være nødvendigt at dokumentere, om forbuddet overholdes. → Forbud og påbud: IT-beviser i hastesager

En medarbejder fratræder

Når en medarbejder fratræder eller bortvises, kører de faste rutiner. Den bærbare computer bliver geninstalleret, telefonen bliver nulstillet, og postkassen bliver slettet efter en periode. Er der mistanke om, at data er taget med, skal udstyret ud af rotation, før rutinerne når det. → Bortvisning og digitale beviser

En konto bliver lukket

Konti hos cloudtjenester, sociale medier og platforme kan blive lukket af brugeren selv, af modparten eller af udbyderen. Når kontoen er væk, er indholdet det ofte også. Det, der er offentligt tilgængeligt, kan sikres med det samme. Det, der ligger bag login, kræver en afklaring af, hvem der har ret til adgang.

Data slettes efter politik

Mange systemer sletter automatisk. Revisionslogs i cloud udløber, backups roterer, og postkasser fra fratrådte medarbejdere fjernes. Hvor længe data gemmes, afhænger af system og opsætning. Spørg klientens IT, og få svaret skriftligt. → Bevarelsespligt og litigation hold

Hvad advokaten skal have klar

Det hjælper meget, hvis følgende er klar, når du ringer. Mangler noget, så ring alligevel.

Parterne, så konflikttjekket kan gennemføres med det samme.
Hvad der er sket, kort: hvornår, hvem og hvilke data det drejer sig om.
Hvor data ligger: enheder, konti, systemer og leverandører.
Fristen: tidspunkt for fogedforretningen, fratrædelsen eller den forventede sletning.
Kendelsen eller begæringen, hvis der er en, så rammerne for sikringen er kendt.
En kontaktperson hos klienten med adgang til IT, gerne med administratorrettigheder.
Adresse og adgangsforhold, hvis sikringen skal ske på stedet.

Det første, der sker

Konflikttjek. Parterne kontrolleres, før der tales om sagens indhold.
Hvad skal sikres først? Det afklares, hvilke data der er i størst risiko, og hvad der kan vente. → Beslutningstræ: skal data sikres nu, eller kan det vente?
Instruks til klientens IT. Indtil sikringen kan ske, får klientens IT en kort, skriftlig instruks om, hvad der skal stoppes, og hvad der ikke må røres. Udstyr tages ud af brug, men slukkes ikke, før det er afklaret.
Sikring. Data sikres som forensisk kopi, mobiludtræk eller eksport, afhængigt af kilden. Hver sikring dokumenteres med tidspunkt, metode og hashværdier.

Hvad der realistisk kan nås på et døgn, en uge og en måned, er beskrevet i Tidsfrister og hastesager.

Undgå de typiske fejl

Lad ikke klientens IT “lige kigge” på en enhed. Hver åbning af en fil eller login på en konto kan ændre spor.
Sluk ikke en computer, før det er afklaret, om den er krypteret.
Bed ikke klienten tage skærmbilleder som eneste sikring, hvis de oprindelige data stadig findes.
Skriv det ned: hvem gjorde hvad, og hvornår.

Hvordan klientens egen IT-afdeling kan bidrage, og hvor grænsen går, er beskrevet i Kan klientens IT-afdeling sikre beviserne?

Kun civile sager

Nielco IT tager opgaver i civile sager, voldgift og udenretlige tvister. Undtagelsen er digital stalking, hvor den ramte får hjælp til at sikre spor og lukke adgange. → Klienten er udsat for digital stalking

Ring

Telefon: 70 13 63 23 · E-mail: info@nielcoit.dk

Er sagen ikke akut, kan du bruge Send en sag. Rollerne er beskrevet på IT-sagkyndig og skønsmand i civile sager.

Læs også

Har du en sag med digitale beviser?

Skriv kort om sagen og eventuelle frister, så vender jeg tilbage. Kun civile sager.