Teknisk bisidder under hovedforhandlingen

I en sag med mange digitale beviser er hovedforhandlingen det sted, hvor de tekniske detaljer afgøres. En skønsmand forklarer sin erklæring, en IT-medarbejder forklarer om logs, og modpartens sagkyndige giver sit bud på, hvad dataene viser. Advokaten skal følge med, stille de rigtige opfølgende spørgsmål og samtidig holde styr på hele sagen.

En teknisk bisidder er en IT-sagkyndig, der sidder med på advokatens side. Rollen er at hjælpe advokaten med at forstå og reagere på det tekniske, mens det sker. Bisidderen afgiver ikke forklaring og fører ikke sagen.

Hvornår giver det mening?

En teknisk bisidder er ikke nødvendig i alle sager med digitale beviser. Det giver mest mening, når:

en skønserklæring om IT skal afhjemles, og svarene kan flytte sagen,
modparten fører en partssagkyndig eller IT-medarbejdere som vidner,
bevisførelsen hviler på logs, tidslinjer eller systemdata, hvor små forskelle i formulering har betydning,
sagen er stor, og advokaten ikke selv har haft tid til at sætte sig ind i alle de tekniske bilag.

Er sagen afgrænset, og er der kun ét teknisk spørgsmål, kan det være nok med forberedelse før retsmødet uden bisidder i retten.

Forberedelse før retsmødet

Det meste af værdien ligger i forberedelsen. En bisidder, der først møder sagen på dagen, kan kun hjælpe lidt.

Gennemgang af de tekniske bilag. Bisidderen læser skønserklæringen, partserklæringer og de tekniske bilag og laver en kort oversigt over, hvad der er fastslået, hvad der er vurdering, og hvor der er huller. → Sådan læser du en IT-sagkyndig rapport

Spørgsmål i rækkefølge. Sammen med advokaten formuleres spørgsmål til skønsmanden, modpartens sagkyndige og tekniske vidner. Bisidderen peger på, hvilke svar der kan forventes, og hvilke svar der kræver et opfølgende spørgsmål. Hvordan selve afhjemlingen og krydsforhøret tilrettelægges, er beskrevet i Afhjemling af en IT-skønserklæring og Krydsforhør af en IT-sagkyndig.

Ord og begreber. En kort liste over de tekniske begreber, sagen bruger, med en forklaring i almindeligt sprog. Det gør det lettere for advokaten at stille præcise spørgsmål og at genkende, når et svar glider over i et andet begreb. → IT-ordbog for jurister

Kontrol af visualiseringer. Skal der vises tidslinjer eller grafik, kontrollerer bisidderen, at hver oplysning kan føres tilbage til et bilag. → Digitale beviser i retssalen: skærme, tidslinjer og visualiseringer

Aftale om kommunikation. Det aftales, hvordan bisidderen giver besked under retsmødet: skriftlige noter, korte samtaler i pauserne og en fast gennemgang ved dagens afslutning.

Under afhjemling og vidneforklaringer

Under forhandlingen lytter bisidderen efter det, advokaten let kan overse:

Svar, der ikke svarer på spørgsmålet. En sagkyndig kan svare på et nærliggende spørgsmål i stedet for det, der blev stillet. Bisidderen noterer det, så advokaten kan stille spørgsmålet igen.
Glidninger mellem fund og konklusion. “Filen blev kopieret” og “medarbejderen kopierede filen” er to forskellige udsagn. Det første kan være et fund, det andet en slutning.
Nye oplysninger. Siger et vidne eller en sagkyndig noget, der ikke står i bilagene, noterer bisidderen det og vurderer, om det har teknisk betydning.
Forbehold, der forsvinder. Et forbehold i erklæringen kan blive udeladt i den mundtlige forklaring. Bisidderen holder øje med, om det skete.

Bisidderen afbryder ikke og henvender sig ikke til retten, vidnerne eller modparten. Al kommunikation går til advokaten, og det er advokaten, der beslutter, om en note skal bruges.

Ved vidneforklaringer fra IT-medarbejdere er bisidderens rolle at skelne mellem det, vidnet selv har set eller gjort, og det, vidnet antager. → Vidneforklaring fra IT-medarbejdere

Efter forklaringerne

Ved dagens afslutning eller før proceduren gennemgår bisidderen og advokaten, hvad der kom frem: hvilke tekniske punkter der står fast, hvilke der er usikre, og hvor forklaringerne afveg fra bilagene. Det kan bruges direkte i proceduren. Bisidderen kan også hjælpe med at formulere de tekniske afsnit, så de er korrekte uden at sige mere, end beviserne bærer.

Grænserne for rollen

Bisidderen er ikke vidne

En teknisk bisidder afgiver ikke forklaring i sagen. Skal den samme person også forklare som sagkyndigt vidne, ændrer det rollen. Det kan få betydning for, om vedkommende kan overvære forhandlingen før sin egen forklaring, og for hvordan modparten og retten opfatter forklaringen. Afklar derfor tidligt, om der er tale om en bisidder, et vidne eller begge dele. → Ekspertvidne, skønsmand eller partserklæring?

Bisidderen er partens rådgiver

En bisidder arbejder for den ene part. Bisidderen kan derfor ikke samtidig være udmeldt skønsmand i sagen. Har bisidderen tidligere rådgivet parten, skal det oplyses, hvis der senere bliver tale om en anden rolle i samme sag. → Uvildighed og bindinger

Rettens rammer

Om en teknisk bisidder kan sidde ved advokatens bord, eller må følge forhandlingen fra tilhørerpladserne, afhænger af rettens tilrettelæggelse af retsmødet. Det samme gælder, hvis forhandlingen helt eller delvis foregår for lukkede døre. Advokaten bør derfor orientere retten og modparten på forhånd og spørge, om der er indvendinger. Det er advokatens vurdering, hvordan det gøres i den konkrete sag. Foregår sagen ved voldgift, aftales det typisk med voldgiftsretten ved det indledende procesmøde. → Digitale beviser i voldgiftssager

Fortrolighed

Bisidderen får adgang til sagens materiale og hører forklaringer, der kan indeholde forretningshemmeligheder eller persondata. Det skal være aftalt, hvordan materialet opbevares, og hvad der sker med det efter sagen. → Tavshedspligt og den IT-sagkyndige

Typiske fejl

Bisidderen inddrages først dagen før, uden tid til at læse bilagene.
Der er ikke aftalt, hvordan noter gives, så kommunikationen forstyrrer advokaten.
Rollen er uklar, og modparten indvender, at bisidderen også optræder som vidne.
Retten er ikke orienteret, og spørgsmålet om placering opstår ved retsmødets start.

Tjekliste

☐ Rollen er afklaret: bisidder, vidne eller begge
☐ Bisidderen har modtaget erklæringer og tekniske bilag i god tid
☐ Spørgsmål til skønsmand, sagkyndige og vidner er gennemgået
☐ Begrebsliste er udarbejdet
☐ Visualiseringer er kontrolleret mod bilagene
☐ Kommunikation under retsmødet er aftalt
☐ Retten og modparten er orienteret om bisidderens tilstedeværelse
☐ Fortrolighed og opbevaring af materiale er aftalt

Bistand

Nielco IT kan deltage som teknisk bisidder i civile sager og voldgift: forberedelse af afhjemling og krydsforhør, deltagelse i retsmødet og gennemgang af forklaringerne bagefter. Før opgaven aftales, gennemføres et konflikttjek, og rollen afklares skriftligt. Rollerne er beskrevet på IT-sagkyndig og skønsmand i civile sager. Du kan beskrive sagen kort via Send en sag.