IT-tvister ved Voldgiftsinstituttet

Voldgiftsinstituttet er mest kendt for voldgift, men instituttet har også to tilbud, der er særligt relevante i IT-tvister: en hurtig, vejledende juridisk eller teknisk udtalelse efter særlige IT-regler, og forslag til sagkyndige, også til domstolene. Siden her gennemgår begge dele og forholdet til voldgift og syn og skøn. Oplysningerne bygger på instituttets egne regler og sider på voldgiftsinstituttet.dk.

Udtalelse efter IT-reglerne

Instituttet har sammen med Danske IT-advokater, Dansk IT og IT-Branchen udarbejdet regler for juridisk/teknisk udtalelse i IT-sager. Ifølge instituttet er formålet at imødekomme branchens behov for en hurtig og billig tvistløsningsproces. Reglerne trådte i kraft 1. september 2013.

Hvornår reglerne gælder

Reglerne gælder, når parterne har aftalt at lade et juridisk eller teknisk spørgsmål afgøre efter dem. Aftalen kan indgås i kontrakten eller, når tvisten er opstået. Udtalelsen kan vedrøre et juridisk spørgsmål, et teknisk spørgsmål eller begge dele under en IT-kontrakt eller et andet retsforhold, der hovedsageligt vedrører anvendelse af IT (§ 1).

Anmodningen kan indgives af én part eller af parterne i forening. Kommer den fra én part, og fremgår det ikke, at den anden part har samtykket, beder instituttet den anden part bekræfte. Sker det ikke inden 3 dage, kan instituttet afslutte sagen (§ 2, stk. 8).

Hvad anmodningen skal indeholde

Ud over parternes og advokaternes oplysninger skal anmodningen indeholde en fælles sagsfremstilling med spørgsmål, anbringender og bilag, eller positionsdokumenter fra hver part, samt et fælles spørgetema. Parterne kan foreslå eksperter og angive ønsker om møder. Den fælles sagsfremstilling må højst fylde 20 sider og positionsdokumenter højst 10 sider hver, eksklusive bilagsliste (§ 2, stk. 2 og 3).

Med anmodningen betales et gebyr på 7.500 kr., som ikke refunderes (§ 2, stk. 6). Derudover indbetaler parterne et depot som sikkerhed for udgifterne til eksperten (§ 5).

Udpegning og frister

• Udpegning: Instituttet udpeger eksperten senest tre arbejdsdage efter at have modtaget en anmodning, der opfylder reglerne (§ 3, stk. 8).
• Indsigelser: Indsigelser mod ekspertens upartiskhed og uafhængighed skal fremsættes senest to arbejdsdage efter meddelelsen om udpegningen (§ 3, stk. 9).
• Fast pris: Inden for fem arbejdsdage giver eksperten en fast pris for udtalelsen. Parterne kan begrænse spørgetemaet eller tilbagekalde anmodningen (§ 9).
• Spørgsmål til parterne: Eksperten kan inden for fem arbejdsdage bede om yderligere materiale, og parterne har fem arbejdsdage til at svare (§§ 8 og 10).
• Udtalelsen: Udtalelsen skal som udgangspunkt foreligge senest 20 arbejdsdage efter, at instituttet har modtaget anmodningen. Fristen forlænges, hvis processen forsinkes (§ 11, stk. 1).

Tekniske eksperter udpeges efter instituttets regler om forslag til sagkyndige, juridiske eksperter blandt personer certificeret af Danske IT-Advokaters certificeringsudvalg (§ 3). Eksperten skal være kvalificeret, tilgængelig, upartisk og uafhængig og skal underskrive en erklæring om uafhængighed og upartiskhed, som forelægges parterne.

Tekniske spørgsmål besvares, medmindre andet følger af anmodningen eller spørgetemaet, ud fra aftalte og øvrige relevante tekniske regler, standarder og normer (§ 11, stk. 3).

Ikke bindende og ikke et bevis

Udtalelsen er ikke bindende for parterne, medmindre de aftaler andet (§ 14). Parterne betaler hver deres egne omkostninger og deler omkostningerne til eksperten ligeligt.

Det er vigtigt at være opmærksom på fortroligheden. Efter § 15 forpligter parterne sig, medmindre andet aftales, til ikke at påberåbe sig udtalelsen eller bruge den som bevis i en efterfølgende retssag eller voldgiftssag. Eksperten kan heller ikke medvirke i en senere rets- eller voldgiftssag om samme sag, medmindre parterne aftaler det.

Udtalelsen er derfor først og fremmest et redskab til at få en hurtig, uvildig vurdering, der kan danne grundlag for et forlig. Skal vurderingen kunne bruges som bevis senere, skal det aftales udtrykkeligt.

Forslag til sagkyndige

Instituttet foreslår efter anmodning sagkyndige til voldgiftsretter, domstole og parter. Ifølge instituttets side om sagkyndige sker det inden for alle sagsområder, og instituttet har især erfaring med at foreslå sagkyndige på IT-området.

Efter reglerne for forslag til sagkyndige skal anmodningen blandt andet indeholde en beskrivelse af sagen, de spørgsmål, den sagkyndige skal besvare, de ønskede kvalifikationer og oplysninger, der kan være relevante for habiliteten. Gebyret er 3.000 kr. pr. sagkyndig, der bringes i forslag (§ 3). Instituttet kan foreslå én eller flere sagkyndige, så parterne fx kan vælge efter interviews (§ 5).

Før forslaget skal den sagkyndige underskrive en erklæring om accept, upartiskhed og uafhængighed og fremlægge et CV. Honorar er et anliggende mellem parterne og den sagkyndige (§§ 6 og 7).

For en sag ved domstolene er et forslag fra instituttet netop et forslag. Retten udpeger skønsmanden og er ikke bundet af parternes forslag (retsplejelovens § 198, stk. 3). → IT-skønsmand i civile sager og Sådan vælger du en IT-sagkyndig

IT-udvalget og vejledningen til sagkyndige

Instituttet har et IT-udvalg med repræsentanter for DI ITEK, IT-Branchen, Danske IT-advokater og Dansk IT. Udvalget vejleder blandt andet instituttet om egnede sagkyndige. Ud over kvalifikationer, uafhængighed og upartiskhed lægger instituttet vægt på erfaring fra rets- og voldgiftssager, og på om den sagkyndige har tid til opgaven.

Instituttet har udgivet en vejledning til sagkyndige i IT-sager. Den beskriver blandt andet, at den sagkyndiges arbejde skal være gennemsigtigt, og at al kommunikation til og fra den sagkyndige skal tilgå alle parter. Vejledningen er også nyttig læsning for advokater, der vil vide, hvad de kan forvente af en sagkyndig i forløbet fra udpegning over besigtigelse til erklæring, supplerende spørgsmål og afhjemling.

Forholdet til voldgift og syn og skøn

• Grundlag · IT-udtalelse: Parternes aftale og IT-reglerne · Voldgift: Voldgiftsaftale · Syn og skøn: Retsplejeloven kapitel 19
• Resultat · IT-udtalelse: Vejledende udtalelse · Voldgift: Bindende kendelse · Syn og skøn: Skønserklæring som bevis
• Bindende · IT-udtalelse: Kun hvis aftalt · Voldgift: Ja · Syn og skøn: Retten vurderer beviset frit
• Brug som bevis senere · IT-udtalelse: Kun hvis aftalt · Voldgift: Ikke relevant · Syn og skøn: Ja

En IT-udtalelse kan være et godt første skridt, når parterne er enige om at få en hurtig vurdering. Fører den ikke til en løsning, fortsætter tvisten ved voldgift eller domstolene, og der skal så som udgangspunkt indhentes ny sagkyndig vurdering. → Digitale beviser i voldgiftssager, Voldgift: skønsmand udpeget af voldgiftsretten og Syn og skøn i IT-sager

Sikring før udtalelsen

Fristerne efter IT-reglerne er korte. Data, der skal indgå, bør derfor være sikret og beskrevet, før anmodningen indgives, så eksperten kan arbejde på et dokumenteret grundlag. → Bevissikring før stævning

Nielco IT

Nielco IT har haft opgaver via Voldgiftsinstituttet og arbejder som IT-sagkyndig for parter, advokater og domstole. → IT-sagkyndig og skønsmand i civile sager