Retsmægling er et tilbud i verserende civile sager ved byret, landsret og Sø- og Handelsretten. Parterne forsøger med hjælp fra en retsmægler selv at finde en løsning. I sager med digitale beviser rejser det særlige spørgsmål: Hvor meget af det tekniske billede skal vises? Hvad sker der med de data, der vises, hvis mæglingen ikke lykkes? Og skal sikringen fortsætte, mens parterne taler sammen? Denne artikel ser på de spørgsmål fra IT-siden.
Forhandling og mediation uden for retten er behandlet i Bevissikring uden retssag: forhandling, forlig og mediation. Her er fokus på retsmægling under en verserende sag.
Rammerne i kort form
Reglerne står i retsplejeloven kapitel 27. De vigtigste punkter for digitale beviser er:
- Retten kan efter anmodning fra parterne udpege en retsmægler, der bistår parterne med selv at nå frem til en løsning (§ 272).
- Retsmægleren fastlægger forløbet i samråd med parterne og kan med samtykke holde møder med hver part for sig (§ 275).
- Mæglingen afsluttes bl.a., hvis en af parterne anmoder om det (§ 276, stk. 1).
- Oplysninger, der fremkommer under mæglingen, er fortrolige, medmindre parterne aftaler andet, eller oplysningerne i øvrigt er offentligt tilgængelige (§ 277, stk. 1).
- En part kan dog videregive oplysninger, der stammer fra parten selv (§ 277, stk. 2, nr. 1).
- Fortsætter sagen efter mæglingen, kan en part om nødvendigt bruge oplysninger fra mæglingen til at begrunde en anmodning om edition (§ 277, stk. 4).
- Hver part bærer som udgangspunkt egne omkostninger (§ 278).
Hvordan fortroligheden skal forstås i den konkrete sag, er en juridisk vurdering.
Fortroligheden og de digitale beviser
Reglen i § 277, stk. 4, har særlig betydning i sager med data. Hvis modparten under mæglingen fortæller, at der findes et bestemt logudtræk, en mailboks eller en backup, kan den oplysning bruges til at begrunde en editionsbegæring, hvis sagen fortsætter. Omvendt betyder det, at en part, der fortæller om sine egne data, skal regne med, at det kan føre til en begæring senere.
Fra IT-siden er rådet derfor at være præcis om, hvad der faktisk findes, og hvor det ligger. En vag eller forkert beskrivelse under mæglingen kan blive et problem, hvis den senere viser sig at være upræcis. → Editionsbegæring om digitale beviser
Hvad skal vises?
Retsmægling handler om løsninger, ikke om bevisførelse. Alligevel kan det tekniske billede være afgørende for, om parterne kan nå hinanden. En part, der er overbevist om, at modparten har manipuleret med data, vil sjældent indgå forlig uden at have set noget, der rokker ved den overbevisning.
Overvej på forhånd:
- Hvilke fund er centrale? Ofte er det et fåtal af spor, der bærer sagen. De kan præsenteres kort.
- Skal materialet vises eller udleveres? At vise et udtræk på en skærm under et møde er noget andet end at sende en kopi.
- Skal materialet forklares? Et logudtræk siger ikke meget uden forklaring. En kort skriftlig redegørelse kan være mere nyttig end rå data.
Vis frem uden at give fra sig
Det er muligt at præsentere tekniske fund uden at udlevere de underliggende data. Det kan ske som en oversigt over de centrale spor, som en tidslinje eller som en kort erklæring. Materialet kan mærkes som fremlagt til brug for retsmæglingen.
Hvis data deles digitalt, fx via et datarum, bør det ske på en måde, hvor adgang logges, og hvor det er klart, hvad der er delt, og hvornår. Det gør det muligt bagefter at vise præcis, hvad der kom frem under mæglingen. → Deling af store datamængder
Fællesmøder og særskilte møder
Retsmægleren kan med parternes samtykke holde møder med hver part for sig. Det kan være nyttigt i tekniske sager. En part kan forklare retsmægleren, hvad et teknisk fund viser, uden at modparten er til stede, og retsmægleren kan bruge det til at teste, om parternes forventninger er realistiske. Advokaten bør på forhånd aftale med klienten, hvad retsmægleren må bringe videre fra et særskilt møde.
En partsindhentet erklæring som grundlag
Hvis det tekniske billede er uklart, kan en kort partsindhentet erklæring give mæglingen et fælles udgangspunkt. Den skal holde sig til fund og ikke til juridiske konklusioner, ellers kan den virke som et partsindlæg og skabe modstand. → Partsindhentet erklæring eller skønserklæring
Sikringen fortsætter
En retsmægling sætter ikke de tekniske processer på pause. Logs roteres, mailbokse ryddes op efter faste regler, og systemer opdateres. Hvis mæglingen ikke lykkes, fortsætter sagen, og så skal data stadig findes.
Derfor bør begge parters pligt til at bevare relevante data fortsætte under mæglingen. Det kan være en god idé at bekræfte det skriftligt over for modparten, inden mæglingen begynder. → Bevarelsespligt og litigation hold
Når der indgås forlig
Et forlig i en sag med digitale beviser bør tage stilling til, hvad der skal ske med data bagefter. Det gælder både sikrede kopier, udleverede udtræk og eventuelle data i et datarum. Uden en klar aftale kan det senere blive uklart, hvem der må beholde hvad. Efter § 279, stk. 2, kan en dommer, der har været retsmægler, efter anmodning indføre en aftalt løsning som retsforlig i retsbogen.
Formuleringer til forligsaftalen findes i Skabelon: forligsklausul om data.
Hvis mæglingen ikke lykkes
Fortsætter sagen, skal advokaten have overblik over, hvad der blev delt under mæglingen, og hvad der stammer fra parten selv. Det er relevant for, hvad der senere kan bruges, og for at vurdere, om modparten har fået viden, der påvirker sagens videre forløb. En enkel log over, hvad der blev vist eller udleveret, og hvornår, gør det overblik muligt.
Typiske fejl
- At give vage eller forkerte oplysninger om egne data under mæglingen.
- At udlevere rå data, når en oversigt havde været nok.
- At lade bevarelsen af data gå i stå, mens der forhandles.
- At indgå forlig uden at aftale, hvad der skal ske med sikrede data.
- At miste overblikket over, hvad der blev delt under mæglingen.
Tjekliste før retsmægling
- ☐ De centrale tekniske fund er udvalgt og kan forklares kort
- ☐ Det er besluttet, hvad der vises, og hvad der eventuelt udleveres
- ☐ Bevarelse af data fortsætter og er bekræftet over for modparten
- ☐ Deling sker på en måde, hvor adgang kan dokumenteres
- ☐ Der føres log over, hvad der vises og udleveres
- ☐ Et forlig vil tage stilling til data efter sagen
→ Send en sag · Tlf. 70 13 63 23 · IT-sagkyndig bistand til advokater hos Nielco IT
