Engelsk-dansk termliste for advokater

Engelske udtryk dukker op i kontrakter, voldgiftssager, korrespondance med udenlandske modparter og i dokumentation fra internationale eDiscovery-leverandører. Listen forklarer de mest brugte termer på dansk og peger på den nærmeste danske modsvarighed.

Læs forbeholdet først. Mange af termerne stammer fra engelsk og amerikansk procesret, som bygger på andre principper end den danske retsplejelov. Den danske modsvarighed er derfor en tilnærmelse, ikke en oversættelse. Et begreb som “discovery” har ikke et dansk sidestykke med samme omfang, og den danske editionspligt efter retsplejeloven er mere afgrænset. Står et begreb i en kontrakt eller en voldgiftsaftale, er det aftalen og det valgte regelsæt, der afgør, hvad det dækker. Termer markeret “teknisk” er IT-begreber uden særlig procesretlig betydning.

Procesret og bevisoptagelse

• Disclosure · Dansk forklaring: En parts pligt til at oplyse om og stille relevante dokumenter til rådighed for modparten, typisk i engelsk ret. · Nærmeste danske modsvarighed: Edition efter retsplejeloven, men den danske pligt er knyttet til konkret angivne dokumenter.
• Discovery · Dansk forklaring: Amerikansk proces, hvor parterne før hovedforhandlingen skal udveksle dokumenter, svar og vidneforklaringer i bredt omfang. · Nærmeste danske modsvarighed: Intet direkte sidestykke. Edition og opfordringer dækker kun en del.
• Request for production · Dansk forklaring: Anmodning om at få bestemte dokumenter udleveret. · Nærmeste danske modsvarighed: Editionsbegæring.
• Production · Dansk forklaring: Selve udleveringen af dokumenter til modparten, ofte i et aftalt format. · Nærmeste danske modsvarighed: Fremlæggelse eller udlevering efter editionspålæg.
• Inspection · Dansk forklaring: Modpartens adgang til at gennemse dokumenter eller genstande. · Nærmeste danske modsvarighed: Forevisning af dokumenter, besigtigelse.
• Interrogatories · Dansk forklaring: Skriftlige spørgsmål, som modparten skal besvare under ed eller tilsvarende. · Nærmeste danske modsvarighed: Ingen direkte modsvarighed. Opfordringer i processkrifter ligner i funktion.
• Deposition · Dansk forklaring: Afhøring af et vidne uden for retten før hovedforhandlingen, med udskrift. · Nærmeste danske modsvarighed: Bevisoptagelse uden for hovedforhandlingen, men formen er en anden.
• Pre-action disclosure · Dansk forklaring: Udlevering af dokumenter, før sagen er anlagt. · Nærmeste danske modsvarighed: Bevisoptagelse uden retssag, men med andre betingelser.
• Search order · Dansk forklaring: Engelsk kendelse om ransagning og sikring af bevis hos modparten uden forudgående varsel. · Nærmeste danske modsvarighed: Fogedretlig bevissikring i immaterialretlige sager.
• Expert witness · Dansk forklaring: En sagkyndig, der afgiver forklaring om faglige spørgsmål. · Nærmeste danske modsvarighed: Skønsmand, sagkyndigt vidne eller sagkyndig bag en partsindhentet erklæring, afhængigt af rollen.
• Court-appointed expert · Dansk forklaring: En sagkyndig, som retten udpeger, og som skal være uafhængig af parterne. · Nærmeste danske modsvarighed: Skønsmand udmeldt af retten.
• Party-appointed expert · Dansk forklaring: En sagkyndig, som den ene part selv har valgt og betaler. · Nærmeste danske modsvarighed: Sagkyndig bag en partsindhentet erklæring eller et sagkyndigt vidne.
• Forensic expert · Dansk forklaring: En sagkyndig, der sikrer og undersøger spor, for eksempel digitale data, med henblik på bevisførelse. · Nærmeste danske modsvarighed: IT-sagkyndig. Betegnelsen siger ikke i sig selv noget om rollen i sagen.
• Single joint expert · Dansk forklaring: En sagkyndig, som parterne udpeger i fællesskab. · Nærmeste danske modsvarighed: Skønsmand udpeget af retten, eller en fælles sagkyndig aftalt mellem parterne.
• Expert report · Dansk forklaring: Den sagkyndiges skriftlige redegørelse. · Nærmeste danske modsvarighed: Skønserklæring eller partsindhentet erklæring.
• Adverse inference · Dansk forklaring: At retten lægger vægt mod en part, som ikke har fremlagt beviser. · Nærmeste danske modsvarighed: Processuel skadevirkning efter retsplejeloven.
• Spoliation · Dansk forklaring: Ødelæggelse eller ændring af bevismateriale. · Nærmeste danske modsvarighed: Bevisforspildelse.
• Burden of proof · Dansk forklaring: Hvem der skal bevise et forhold. · Nærmeste danske modsvarighed: Bevisbyrde.
• Standard of proof · Dansk forklaring: Hvor stærkt beviset skal være. · Nærmeste danske modsvarighed: Beviskrav.
• Admissibility · Dansk forklaring: Om et bevis må føres. · Nærmeste danske modsvarighed: Bevisførelsens tilladelighed. Udgangspunktet i dansk ret er fri bevisførelse.
• Weight of evidence · Dansk forklaring: Hvor meget et bevis tillægges. · Nærmeste danske modsvarighed: Bevisværdi og fri bevisbedømmelse.
• Hearsay · Dansk forklaring: Gengivelse af, hvad en anden har sagt. · Nærmeste danske modsvarighed: Indirekte bevis. Ikke udelukket efter dansk ret, men indgår i bevisbedømmelsen.
• Letter of request · Dansk forklaring: Anmodning fra en domstol til en udenlandsk myndighed om bevisoptagelse. · Nærmeste danske modsvarighed: Retsanmodning.
• Confidentiality ring · Dansk forklaring: Aftale om, at fortrolige dokumenter kun må ses af en snæver kreds, ofte kun advokater og sagkyndige. · Nærmeste danske modsvarighed: Ingen fast ordning. Kan i nogle tilfælde opnås ved aftale, dørlukning eller rettens bestemmelser om fortrolighed.
• Protective order · Dansk forklaring: Rettens pålæg om, hvordan fortroligt materiale må bruges i sagen. · Nærmeste danske modsvarighed: Dørlukning, referatforbud eller bestemmelser om fortrolighed i særlove.

Fortrolighed og privilegier

• Legal privilege · Dansk forklaring: Retten til at holde visse dokumenter tilbage, typisk kommunikation med advokat. · Nærmeste danske modsvarighed: Advokaters tavshedspligt og vidnefritagelse, som også begrænser editionspligten. Begreberne er ikke ens.
• Legal advice privilege · Dansk forklaring: Beskyttelse af fortrolig kommunikation mellem klient og advokat om rådgivning. · Nærmeste danske modsvarighed: Som ovenfor.
• Litigation privilege · Dansk forklaring: Beskyttelse af dokumenter udarbejdet til brug for en verserende eller forventet sag. · Nærmeste danske modsvarighed: Ingen tilsvarende selvstændig regel.
• Without prejudice · Dansk forklaring: Kommunikation i forligsøjemed, som ikke må bruges som bevis. · Nærmeste danske modsvarighed: Ingen fast regel med samme virkning. Fortrolighed i retsmægling er reguleret særskilt.
• Privilege log · Dansk forklaring: Liste over tilbageholdte dokumenter med angivelse af, hvorfor de er tilbageholdt. · Nærmeste danske modsvarighed: Ingen fast praksis. Kan aftales mellem parterne.
• Redaction · Dansk forklaring: Overstregning af dele af et dokument, før det udleveres. · Nærmeste danske modsvarighed: Overstregning eller anonymisering af bilag.
• Clawback agreement · Dansk forklaring: Aftale om, at fejlagtigt udleverede fortrolige dokumenter skal leveres tilbage. · Nærmeste danske modsvarighed: Ingen fast ordning. Kan aftales.

Bevarelse og indsamling

• Duty to preserve · Dansk forklaring: Pligt til at bevare relevante data, når en tvist er opstået eller kan forudses. · Nærmeste danske modsvarighed: Bevarelsespligt. Ikke lovfæstet generelt i dansk civilproces, men tab af beviser kan få processuel betydning.
• Preservation notice · Dansk forklaring: Skriftlig meddelelse om, at data skal bevares. · Nærmeste danske modsvarighed: Meddelelse om bevarelse af data.
• Legal hold / litigation hold · Dansk forklaring: Intern instruks og teknisk indstilling, der forhindrer sletning. · Nærmeste danske modsvarighed: Bevarelsesmeddelelse og legal hold i systemet.
• Custodian · Dansk forklaring: En person, hvis data indsamles, typisk en medarbejder med relevant mail og filer. · Nærmeste danske modsvarighed: Ingen fast term. “Den person, hvis postkasse og filer er omfattet”.
• Collection · Dansk forklaring: Indsamling af data fra systemer og enheder. · Nærmeste danske modsvarighed: Sikring eller indsamling.
• ESI (electronically stored information) · Dansk forklaring: Alle elektronisk lagrede oplysninger: mails, filer, databaser, chat og logdata. · Nærmeste danske modsvarighed: Digitale data. “Dokumenter” i retsplejelovens forstand kan omfatte elektroniske data.
• Digital forensics · Dansk forklaring: Sikring, undersøgelse og dokumentation af digitale data på en måde, der kan efterprøves og bruges som bevis (teknisk). · Nærmeste danske modsvarighed: Digital forensics bruges også på dansk. Ofte omtalt som IT-undersøgelse eller digital bevissikring.
• Forensic image · Dansk forklaring: Bit-for-bit kopi af et lagermedie (teknisk). · Nærmeste danske modsvarighed: Forensisk kopi.
• Hash value · Dansk forklaring: Digitalt fingeraftryk af en fil eller et datasæt (teknisk). · Nærmeste danske modsvarighed: Hashværdi.
• Chain of custody · Dansk forklaring: Dokumentation af, hvem der har haft beviset og hvornår. · Nærmeste danske modsvarighed: Kæde af ansvar.
• Write blocker · Dansk forklaring: Udstyr, der forhindrer skrivning til et lagermedie under kopiering (teknisk). · Nærmeste danske modsvarighed: Skrivebeskytter.
• Data map · Dansk forklaring: Oversigt over, hvor en organisations data ligger. · Nærmeste danske modsvarighed: Datakort.
• Retention policy · Dansk forklaring: Regel om, hvor længe data gemmes, før de slettes (teknisk). · Nærmeste danske modsvarighed: Slettepolitik eller opbevaringsregel.

Gennemgang og udlevering

• eDiscovery · Dansk forklaring: Indsamling, behandling, gennemgang og udlevering af elektroniske data i en tvist. · Nærmeste danske modsvarighed: eDiscovery bruges også på dansk.
• Processing · Dansk forklaring: Teknisk behandling af indsamlede data, så de kan søges og gennemgås (teknisk). · Nærmeste danske modsvarighed: Behandling, indeksering.
• Culling · Dansk forklaring: Frasortering af irrelevante data, for eksempel efter periode eller filtype. · Nærmeste danske modsvarighed: Afgrænsning.
• Search terms · Dansk forklaring: Søgeord, som parterne aftaler eller retten fastsætter. · Nærmeste danske modsvarighed: Søgeord.
• Hit report · Dansk forklaring: Oversigt over, hvor mange dokumenter hvert søgeord rammer. · Nærmeste danske modsvarighed: Ingen fast term. “Træfrapport”.
• Deduplication · Dansk forklaring: Fjernelse af identiske kopier (teknisk). · Nærmeste danske modsvarighed: Deduplikering.
• Near-duplicate · Dansk forklaring: Dokumenter, der næsten er ens, for eksempel flere udkast (teknisk). · Nærmeste danske modsvarighed: Næsten-dubletter.
• Email threading · Dansk forklaring: Samling af mails i samme tråd, så kun den mest fuldstændige gennemgås (teknisk). · Nærmeste danske modsvarighed: Trådsamling.
• Document family · Dansk forklaring: Et dokument og dets bilag, for eksempel en mail med vedhæftede filer. · Nærmeste danske modsvarighed: Dokumentfamilie.
• Review · Dansk forklaring: Gennemgang af dokumenter for relevans og fortrolighed. · Nærmeste danske modsvarighed: Dokumentgennemgang.
• First-level / second-level review · Dansk forklaring: Første gennemgang og efterfølgende kontrol. · Nærmeste danske modsvarighed: Ingen fast term.
• TAR (technology-assisted review) · Dansk forklaring: Gennemgang, hvor et program lærer af menneskelige vurderinger og prioriterer resten. · Nærmeste danske modsvarighed: Teknologistøttet gennemgang. Ingen fast dansk praksis.
• Predictive coding · Dansk forklaring: En form for TAR, der forudsiger relevans. · Nærmeste danske modsvarighed: Som ovenfor.
• Sampling · Dansk forklaring: Kontrol af et udsnit for at vurdere kvaliteten af en gennemgang. · Nærmeste danske modsvarighed: Stikprøve.
• Load file · Dansk forklaring: Fil, der beskriver dokumenterne i en udlevering, så de kan indlæses i et gennemgangsprogram (teknisk). · Nærmeste danske modsvarighed: Ingen dansk term. Bør aftales, hvis udleveringen er stor.
• Native format · Dansk forklaring: Dokumentet i den form, det har i systemet (teknisk). · Nærmeste danske modsvarighed: Originalformat.
• Bates numbering · Dansk forklaring: Fortløbende nummerering af hver side eller hvert dokument i en udlevering. · Nærmeste danske modsvarighed: Sidenummerering i bilagsekstrakten, men Bates-numre følger dokumentet på tværs af udleveringer.
• Production format · Dansk forklaring: Det aftalte format for udlevering, for eksempel originalformat, PDF eller billeder med tekstfil. · Nærmeste danske modsvarighed: Aftale om format ved edition.

Brug listen med omtanke

Når en udenlandsk modpart eller en voldgiftsret bruger disse termer, er det en god idé at aftale, hvad de konkret betyder i sagen, særligt for privilege, production format og search terms. Se også eDiscovery i danske sager, Søgeord og afgrænsning, Digitale beviser i voldgiftssager og IT-ordbogen for jurister.