Data, forbud og sletning mens sagen er anket

En dom i første instans afslutter sjældent spørgsmålet om data. Hvis dommen ankes, skal dataene typisk bruges igen. Hvis dommen pålægger en part at slette eller udlevere data, opstår spørgsmålet, om det skal ske nu eller først, når ankesagen er afgjort. Og hvis der er nedlagt forbud, er det ikke altid klart, om forbuddet stadig gælder.

Denne artikel handler om perioden fra dommen til ankesagens afslutning, set fra IT-siden. Hvad der kan undersøges og fremlægges som nyt bevis i ankesagen, er behandlet i Anke og nye digitale beviser.

Rammerne

Nogle få regler i retsplejeloven er særligt vigtige for data i perioden efter dommen:

Ankefristen er efter § 372, stk. 1, 4 uger fra dommens afsigelse.
Fuldbyrdelse. Efter § 480, stk. 1, kan domme fuldbyrdes, når fuldbyrdelsesfristen er udløbet, medmindre dommen forinden er anket. Fristen er 14 dage efter dommens afsigelse, medmindre andet er bestemt i dommen. Efter stk. 2 kan det i dommen bestemmes, at den kan fuldbyrdes, selv om den ankes inden fristens udløb. Efter stk. 3 kan ankeinstansen tillægge en anke, der sker efter fuldbyrdelsesfristens udløb, opsættende virkning.
Kendelser kan efter § 481, stk. 1, som udgangspunkt fuldbyrdes straks.
Forbud og påbud. Efter § 426, stk. 4, bortfalder et forbud eller påbud, når der er afsagt dom i sagen om den rettighed, der påstås krænket, og anke ikke er iværksat inden ankefristens udløb, eller en rettidig anke senere frafaldes, eller andet er bestemt i dommen.

Hvordan reglerne spiller sammen i den konkrete sag, er en juridisk vurdering. Fra IT-siden er det vigtigste, at der er en kort periode efter dommen, hvor fejl er særligt dyre.

Den farlige periode lige efter dommen

Når dommen er afsagt, slapper mange af. Klienten tror, at sagen er slut, og IT-afdelingen genoptager almindelig drift. Det er netop her, data kan forsvinde:

Et litigation hold bliver ophævet, fordi “sagen er afgjort”.
Automatisk sletning bliver slået til igen.
En medarbejder, der var vigtig for sagen, fratræder, og kontoen lukkes efter normal procedure.
Udstyr, der var holdt tilbage, bliver genbrugt eller kasseret.

Bevarelsen bør derfor fortsætte, indtil det er sikkert, at dommen ikke ankes, og ankesagen i givet fald er afsluttet. Det bør meddeles skriftligt til klientens IT-ansvarlige på dagen for dommen. → Bevarelsespligt og litigation hold

Når dommen pålægger sletning

En dom kan pålægge en part at slette data, fx kundelister, kildekode eller fotos. Hvis dommen ankes, er spørgsmålet, om sletningen skal ske nu.

Sletning er irreversibel. Hvis data slettes, og dommen senere ændres, kan de ikke genskabes. Omvendt kan den part, der har vundet, have en stærk interesse i, at data ikke bruges i mellemtiden.

Der kan være løsninger, som tilgodeser begge hensyn:

Spærring i stedet for sletning. Data flyttes til et lukket arkiv, som ingen i den daglige drift har adgang til.
Deponering. En kopi opbevares hos en uafhængig tredjemand, fx den IT-sagkyndige, med hashværdier og fortegnelse.
Dokumenteret adgangsbegrænsning. Adgangslogs viser, at ingen har brugt dataene i perioden.

Sådanne løsninger kræver typisk en aftale mellem parterne. De kan formuleres på samme måde som vilkårene i Sletning og tilbagelevering af data efter forlig eller dom.

Når dommen pålægger udlevering

En dom om udlevering af data, adgangskoder eller konti kan også rejse spørgsmål under anke. Er data udleveret, kan det ikke gøres om, selv om de leveres tilbage. Kopier kan være lavet.

Hvis klienten skal udlevere, og dommen ankes, bør advokaten overveje, om udleveringen kan udskydes, eller om den kan ske på vilkår, der begrænser brugen. Hvis klienten skal modtage data, bør modtagelsen dokumenteres, så det senere kan vises, hvad der blev modtaget. → Tvangsfuldbyrdelse af udlevering af data og adgange

Forbud under anke

Et forbud, der er nedlagt under sagen, gælder efter § 426, stk. 1, indtil det ophæves eller bortfalder. Ankes dommen rettidigt, bortfalder forbuddet ikke efter stk. 4 alene fordi der er afsagt dom. Det betyder, at overholdelsen af forbuddet stadig skal kunne dokumenteres. → Dokumentation af, at et forbud overholdes

For den part, der er ramt af forbuddet, betyder det, at systemer, adgange og spærringer skal opretholdes. For den part, der har opnået forbuddet, betyder det, at overvågningen af modpartens adfærd online kan fortsætte.

Sikrede data hos andre

Data kan være sikret hos flere end parterne: en IT-sagkyndig, en skønsmand, et advokatkontor eller en udbyder. Der bør være klarhed om, hvem der opbevarer hvad, og at intet slettes, før ankesagen er afsluttet. Ved bevissikring hos fogedretten i sager om immaterielle rettigheder opbevares materialet efter § 653 b, stk. 4, af fogedretten eller den, retten bemyndiger hertil.

Tal med de eksterne parter om, hvornår de må slette. Mange sagkyndige og udbydere har faste regler for, hvor længe sagsdata gemmes efter en dom. De regler bør afstemmes med ankefristen. Lav en fortegnelse over alle kopier med placering, ansvarlig og hashværdi. Den kan bruges både under anken og ved den endelige sletning.

Data til ankeinstansen

Ankesagen bygger på materialet fra første instans, suppleret med det, der fremlægges under anken. For digitale beviser betyder det, at det materiale, der blev brugt i byretten, skal kunne findes frem igen i præcis samme version. Det lyder enkelt, men i praksis er bilag ofte blevet konverteret, komprimeret eller opdateret undervejs.

Sørg for, at:

de digitale bilag fra første instans er gemt i den form, de blev fremlagt,
de originale data bag bilagene er bevaret med hashværdier,
det er dokumenteret, hvilken version af et udtræk der blev brugt.

Efter § 373, stk. 1, nr. 4, skal ankestævningen angive de dokumenter og andre beviser, som appellanten vil påberåbe sig, og som ikke var påberåbt i foregående instans. Overblikket over data bør derfor være på plads tidligt i ankefristen.